Las siguientes preguntas y respuestas han sido editadas para mayor claridad y extensión.
P: Si su club está cerrado, y sólo unos pocos empleados trabajan para cuidar el edificio, ¿se paga la licencia por enfermedad a los empleados suspendidos? En Arkansas no hay requisitos de licencia por enfermedad.
ADAM: Si le he entendido bien, creo que la pregunta tiene que ver con los que están de baja y si tenemos que pagarles o no en virtud de la FFCRA [Families First Coronavirus Response Act]. No les estamos pagando por el trabajo realizado, porque no pueden trabajar a distancia, pero a partir del 1 de abril, la FFCRA entra en vigor. Una de las razones para recibir esos 10 días de licencia por enfermedad pagada por el gobierno federal es que el empleado no pueda trabajar desde su casa y esté sujeto a una orden de cuarentena o aislamiento federal, estatal o local, relacionada con el COVID-19.
Así que, a partir del 1 de abril, muchos estadounidenses que [están] atrapados en casa sin poder trabajar van a poder recibir la baja federal por enfermedad. Así que sí, tendríamos que pagar eso a partir del 1 de abril. Sé que hay otras preguntas en la sección de preguntas y respuestas sobre: "¿Y si no podemos permitirnos hacerlo?". Tengo muchos clientes en esa situación y, desgraciadamente, han tenido que despedir permanentemente a gran parte de su plantilla para evitar estar sujetos a la ley.
P: ¿Cuáles son sus principales ideas sobre cómo cree que esto cambiará las operaciones de los clubes y los servicios auxiliares?
AARON: Creo que va a ser una fase de reconstrucción. Una de nuestras mayores categorías de ingresos no relacionados con las cuotas es el entrenamiento personal individual. Es alrededor del 30% de nuestros ingresos totales. Así que en realidad estamos viendo a perder probablemente alrededor de la mitad de eso.
Entonces, ¿cómo vamos a perder eso? Creo que, desde el punto de vista del compromiso, la gente dejará de tener el hábito de ir al gimnasio y de reunirse con su entrenador personal. Algunas personas se dan cuenta de que les gusta mucho el fitness virtual y la flexibilidad que añade a su horario, y probablemente se quedarán con eso un poco más.
La realidad es que casi todos vamos a sufrir un impacto financiero negativo por la situación. Las categorías de ingresos que no son de pago van a estar realmente en riesgo. Incluso si alguien quiere entrenar, quiere ir al spa y quiere ir a un restaurante, es posible que tenga un presupuesto ajustado y que esté pellizcando los centavos y [no] podrá hacerlo. Tenemos previsto que se produzca un descenso de al menos el 50% en algunas de esas categorías no relacionadas con las cuotas.
Dependiendo de cómo se estructuren, de cómo se pague a los entrenadores personales y cosas así, se podría pensar en reducir la plantilla. Intentamos dar un poco de vuelta al reloj porque, para nosotros, todo se basa en los números que tenemos. Así que si miramos [las cifras] y decimos: "Vamos a perder 2.000 socios durante este proceso", tengo que hacer retroceder el reloj en mis finanzas y decir: "Vale, cuando tenía 12.000 socios, ¿cómo funcionaba? ¿Cómo funcionaban las categorías de ingresos no relacionados con las cuotas? Tengo que retroceder dos o tres años, lo que sea, y operar de esa manera en todo lo que hago: expectativas de ingresos, gasto en nóminas, gasto en marketing, cosas así. Entonces nuestro plan es trabajar a partir de eso [como si] hubiera retrocedido a 2016... mi primer objetivo es volver a mis números de 2017, y luego a los de 2018, y así sucesivamente.
Somos una empresa de crecimiento de ingresos, como creo que lo son la mayoría de los operadores de multiclubes. Si se trata de un centro de mayor tamaño con un solo local, en el que los ingresos de los últimos 10 años son bastante planos, aparte de los costes ajustados a la inflación y cosas por el estilo, probablemente se saldrá de esta situación un poco mejor que los que tenemos modelos de crecimiento.
P: ¿Existe alguna ayuda para el personal 1099 o contratado?
ADAM:... La respuesta es no. Al menos a efectos de la FFCRA, tienes que ser un empleado. Por lo tanto, si usted está clasificado como un contratista independiente, usted no va a tener derecho a los beneficios de esta ley.
Ahora, voy a decir que las leyes de contratistas independientes en todo el país es un tema muy caliente en este momento. Así que esto plantea otra cuestión legal y una conversación para otro día ... ¿estamos clasificando adecuadamente a nuestros contratistas independientes como 1099 o deberían ser empleados?
Ya se puede ver a los abogados de los demandantes tratando de argumentar que esta persona debería haber estado sujeta a la FFCRA y no lo estaba porque usted, el empleador, la clasificó mal. Es una gran pregunta, pero si asumimos que los clasificamos correctamente como un 1099, desafortunadamente para esas personas, no cosechan los beneficios de la nueva ley federal de baja por enfermedad.
P: Si paga a su personal, ¿les pide que vengan a trabajar? Y si es así, ¿cómo te distancias y qué hacen ellos para mantenerse ocupados?
AARON: La respuesta tiene dos partes. La mayoría de nuestros empleados trabajan desde casa. Así que he visto el distanciamiento social, en la medida de lo posible, y la transición de un negocio de ladrillo y mortero a una empresa virtual o incluso una empresa de medios de comunicación. Para el 90% de nuestros empleados, no están viniendo a las instalaciones físicas. Están todos en línea, a distancia y trabajando desde casa.
La cuestión es que todavía tenemos que mantener nuestras instalaciones. Estamos aprovechando parte del personal de las instalaciones, y parte del personal de limpieza [para hacer una limpieza a fondo]. Incluso tenemos un club nuevo que se está construyendo ahora mismo. Nuestro contratista general mantiene las directrices de los CDC: al menos dos metros de separación.
Para que te hagas una idea, estamos colocando baldosas ahora mismo. Y normalmente colocamos baldosas en equipos de dos personas, donde una persona corta y la otra hace la instalación. Obviamente ya no podemos hacer eso. Tenemos los mismos dos profesionales del azulejo en el lugar. Cada uno de ellos está en áreas completamente diferentes, haciendo instalaciones de azulejos de principio a fin. No es tan eficiente, pero trabajamos con lo que tenemos. Los empleados de limpieza que vienen a los clubes están en plantas distintas, y alguien puede limpiar a fondo las pesas libres mientras otro está en la zona de cardio.
La mayoría de los sistemas de nuestros edificios se pueden mantener a distancia. Tenemos que ir al menos una vez a la semana para asegurarnos de que todo está como debe estar. Muchas veces, son una o dos personas a la vez las que pueden hacerlo. Te animo a que te mantengas al margen de tus clubes en la medida de lo posible y a que sólo entren personas que realicen tareas de mantenimiento de las instalaciones muy específicas.
P: ¿Tiene que presentar el empleado una solicitud por escrito para que se le pague la baja por enfermedad?
ADAM: OK, gran pregunta. Si lo estoy entendiendo bien, el club está cerrado y hay empleados que están de baja, por lo que no los hemos despedido permanentemente en este momento ...
¿Estamos obligados a pagarles la baja por enfermedad pagada en California mientras estén de baja? La respuesta es no. No estás obligado a pagarles la baja por enfermedad mientras estén de baja.
De nuevo, el 1 de abril... hay diferentes bancos o categorías de baja por enfermedad... el 1 de abril, esos empleados tendrán derecho a la baja por enfermedad, pero va a ser la paga de baja por enfermedad federal de la que acabamos de hablar en relación con la FFCRA. Espero que esto responda a la pregunta.
En virtud de la FFCRA, se aplica la misma norma que con la FMLA a efectos de obtener ese permiso protegido por el trabajo. La norma para los empleados es "tan pronto como sea razonablemente posible". Por lo tanto, tan pronto como sea razonablemente posible, deben avisarnos de que necesitan ese tiempo libre.
Para la parte del estatuto relativa a la FMLA... para la parte de la licencia por enfermedad pagada de emergencia... después del primer día de trabajo, o parte de él, en que un empleado recibe la licencia por enfermedad pagada, el empleador puede exigir al empleado que siga los procedimientos de notificación razonables para seguir recibiendo dicha licencia por enfermedad pagada. Lo estoy leyendo del propio estatuto.
Descargo de responsabilidad: Si bien se considera que la información contenida en este seminario web está actualizada, las leyes y reglamentos laborales cambian constantemente. Está destinado a la educación general del personal de la industria, no como asesoramiento jurídico. Las personas que necesiten asesoramiento jurídico deben consultar a un abogado competente en esta área del derecho.
