Acerca de esta política

Esta política se refiere al uso de información personal por parte de la Health & Fitness Association (HFA).

Esta política es efectiva a partir de: 25 de mayo de 2018

Acerca de HFA

La Health & Fitness Association es una asociación comercial sin ánimo de lucro con sede en Boston, MA, Estados Unidos.

La misión de la HFA es hacer crecer, proteger y promover la industria de la salud y el fitness, y proporcionar a sus miembros los beneficios que les ayudarán a tener más éxito. La HFA y sus miembros (clubes de salud e instalaciones de fitness, gimnasios, spas, clubes deportivos y proveedores de la industria) se dedican a hacer que el mundo sea más saludable a través del ejercicio regular.

Tipos de información personal que recopilamos

La HFA no recoge más información personal que los datos de contacto de las personas asociadas a nuestros miembros, posibles miembros y otras personas que colaboran con la HFA. La información que recogemos se limita a lo necesario para proporcionarle sus beneficios de miembro. Esta información puede incluir, pero no está limitada a:

  • Nombre,
  • Título,
  • El empleador,
  • Dirección de correo electrónico de la empresa,
  • Número de teléfono de la empresa,
  • Dirección postal de la empresa,
  • Dirección IP (al visitar nuestro sitio web)
  • Contenidos vistos en nuestro sitio web
  • Exposiciones de la IHRSA a las que asistió
  • Productos IHRSA adquiridos

¿Cuándo recogemos información personal?

HFA recoge su información personal cuando:

  • Usted, su jefe u otro empleado lo introduce al registrarse como miembro
  • Su empleador nos lo proporciona al establecer los beneficios para los socios de su club
  • Usted, su jefe u otro empleado lo introduce al inscribirse en un evento
  • Usted nos compra un producto
  • Usted ve el contenido de nuestro sitio web
  • Nos das tu tarjeta de visita
  • Usted nos solicita información
  • ¿La proporciona directamente cuando se pone en contacto con nosotros?
  • Lo proporciona al rellenar un formulario en nuestro sitio web

Cómo utilizamos la información personal

La HFA utiliza la información personal principalmente para prestarle los servicios incluidos en su afiliación y para informarle de las nuevas tendencias y oportunidades que surgen en nuestro sector.

En ocasiones, la HFA utilizará sus datos para conocer la demanda de determinados temas y saber en qué medida estamos satisfaciendo a nuestros afiliados.

Cómo podemos compartir la información personal

La HFA comparte cierta información personal con proveedores contratados para apoyar la entrega de beneficios a los miembros, incluyendo la planificación y ejecución de nuestros espectáculos.

La HFA comparte la información sobre los miembros y el registro en ferias comerciales con patrocinadores y expositores de eventos. Usted puede controlar si se le incluye en esta lista a través de la configuración de su perfil.

¿Dónde tratamos los datos?

HFA almacena y procesa principalmente información personal en Estados Unidos. Parte del procesamiento se realiza a nivel regional por socios contratados que dirigen las operaciones de la HFA en Asia, Australia, Sudamérica y Europa. Los datos procesados en estas regiones son específicos de los miembros que residen en dichas zonas.

Parte de la información relacionada con los clubes afiliados y los contactos correspondientes puede enviarse a miembros asociados y patrocinadores de países fuera de Estados Unidos y la Unión Europea. Puedes elegir que tus datos de contacto se incluyan en estas listas a través de la configuración de tu perfil.

La base legal para el uso de la información personal

La HFA tiene la obligación contraída de proporcionarle beneficios a través del acuerdo de afiliación de su club. Almacenamos y procesamos su información para poder cumplir este acuerdo.

HFA obtendrá su consentimiento para procesar su información de una manera que no esté directamente relacionada con la entrega de los beneficios de los miembros. Si procesamos sus datos con su consentimiento, puede revocarlo en cualquier momento a través de su perfil.

En ocasiones, HFA puede procesar su información para respaldar un interés legítimo, tal y como se define en la normativa vigente sobre protección de datos, que no suponga ninguna amenaza para su privacidad. Un ejemplo de ello podría ser el análisis del consumo de contenidos de nuestros sitios web en función de la información sobre su dirección comercial, con el fin de identificar la demanda de determinados temas en regiones específicas como preparación para una próxima feria comercial.

Seguridad, almacenamiento y conservación de la información personal

HFA se compromete a garantizar su privacidad y ha tomado las medidas organizativas y técnicas adecuadas para proteger su información.

La HFA conservará su información mientras sea necesario para respaldar sus prestaciones de afiliado o nos lo exija la ley. La información que no sea necesaria será eliminada de nuestros sistemas.

Sus derechos y opciones

Como sujeto de los datos (una persona sobre la que procesamos datos) queremos asegurarle que tiene el control de cómo utilizamos sus datos, independientemente de su lugar de residencia.

  1. Respetamos su derecho a acceder a su información y a revisar cómo la estamos procesando.
  2. Respetamos su derecho a oponerse a cualquier tratamiento que no esté directamente relacionado con la prestación de nuestros servicios
  3. Respetamos su derecho a que su información sea eliminada de nuestros sistemas si cree que no hay ninguna razón legítima para que conservemos esa información.

Nuestro uso de cookies y otras tecnologías similares

HFA recopila información sobre usted cuando visita nuestro sitio web utilizando cookies. Usted tiene la opción de oponerse al uso de cookies a través de un banner que aparece cuando se van a utilizar cookies. Haga clic aquí para obtener más información sobre las cookies.

Cómo contactar con nosotros

Si desea más información sobre sus derechos como interesado o sobre el tratamiento de sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes canales.

Por correo electrónico YourData@healthandfitness.org

Por teléfono 617-951-0055 o 1-800-228-4472

Por correo 70 Fargo Street, Boston, MA, USA 02210

Cambios en nuestra declaración de privacidad

Le notificaremos cualquier cambio significativo en nuestra política de privacidad