Por qué su estrategia de reapertura debe basarse en los datos

Como operador de un club de salud, necesita contexto y retroalimentación para reconstruir su negocio. Aquí tienes las herramientas digitales para empezar.

  • 09 de julio de 2020

Nunca antes habíamos estado aquí. Por eso se llama la "nueva normalidad". Sólo que ahora está comenzando la transición hacia la simple normalidad. Esta es nuestra realidad.

Hay razones para ser optimistas. Algunos expertos creen que lo peor ya ha pasado, y los clubes de los mercados asiáticos están proporcionando una importante orientación sobre el futuro próximo. Aunque algunos brotes regionales han provocado la vuelta de los paros en el extranjero, éstos han sido de corta duración.

Lo que ha surgido en esta situación sin precedentes es lo unido que está el sector de los gimnasios para avanzar hacia el futuro. Tanto los proveedores como las instalaciones y los socios forman realmente parte de una gran familia dedicada a la salud y la mejora personal. Muchas personas han experimentado dificultades de diferentes maneras, y es importante unirse con comprensión y compasión.

El cierre de la pandemia de COVID-19 y los inevitables picos seguirán perturbando el futuro de su negocio de forma imprevisible. La clave es estar en la mejor posición posible para anticiparse a las fluctuaciones del mercado y a las reacciones de los consumidores ante los nuevos acontecimientos. Y la mejor manera de seguir los acontecimientos en curso y planificar un futuro incierto es con datos.

"Lo que ha surgido en esta situación sin precedentes es lo unido que está el sector de los gimnasios para avanzar hacia el futuro".

Los datos pueden parecer fríos, pero en realidad nos acercan a la comprensión del elemento humano que impulsa las cifras. Una información sólida nos ayuda a hacer frente a los temores que el público puede tener al volver a los gimnasios. Ofrecer una gran experiencia a los socios significa abordar estas ansiedades con conocimiento de causa. Los datos nos ayudan a hacerlo.

Siempre se aconseja ser positivo al crear un plan estratégico para el futuro. Pero la preparación sin información es arriesgada. Hay que conocer las métricas en tiempo real: los registros, la asistencia a las clases, los límites de capacidad, el estado de los flujos de ingresos no procedentes de las cuotas... hay que ver lo que está funcionando en el momento.

Además, hay que saber lo que ocurre en el sector a nivel regional y nacional. ¿Cómo se está recuperando en comparación con los clubes similares al suyo? Obtener una instantánea de las tendencias del sector -lo que funciona y lo que no- es esencial para trabajar en este sentido. (Como siempre, IHRSA es un gran recurso de la industria al proporcionar una perspectiva global y otra información, especialmente cuando se trata de políticas públicas y mejores prácticas. Consulte el centro de recursos sobre coronavirus de IHRSA para obtener actualizaciones frecuentes).

Afortunadamente, el sector de los gimnasios y el fitness se ha unido en los esfuerzos para capear el temporal y volver a una posición financieramente más fuerte. Pero si no tienes la capacidad de evaluar la situación en números concretos, estarás silbando en la oscuridad.

La experiencia de los socios es suya

La solución de datos fue destacada por McKinsey en su informe From Surviving to Thriving: Business after Coronavirus. Los autores afirman que la crisis ha producido una "aceleración de la tecnología, lo digital y la analítica" en el mundo empresarial en general, diciendo: "Ya es un tópico: la crisis del COVID-19 ha acelerado el cambio a lo digital. Pero las mejores empresas están yendo más allá, mejorando y ampliando sus canales digitales. Están utilizando con éxito la analítica avanzada para combinar nuevas fuentes de datos..."

Estrategia y finanzas Columna de recepción de Club Automation

Esto significa integrar los datos y la analítica en el proceso de toma de decisiones, y ajustar los precios y la promoción en función de esos conjuntos de datos emergentes. Un ejemplo obvio es que las opciones de entrenamiento virtual que había designado antes del cierre han cambiado de valoración desde que comenzó la pandemia. También lo han hecho los canales de comunicación, las necesidades de gestión in situ (en términos de saneamiento y control del comportamiento de los socios) y el diseño de los espacios de entrenamiento. Todo ello ha adquirido una importancia añadida, pero sólo los números concretos pueden indicarle cómo reestructurar estas tareas y cuánto invertir en ellas.

Como dice el informe de McKinsey: "De la misma manera que muchos modelos financieros y de riesgo tuvieron que ser reconstruidos tras la crisis financiera de 2008, el uso de datos y análisis tendrá que ser recalibrado para reflejar la realidad posterior a COVID-19".

Esto podría significar descubrir qué instructor o servicio de transmisión interactiva ofrece más respuesta a los socios. O determinar si su club está respondiendo adecuadamente a las preocupaciones de seguridad de los socios, asegurándose de que está haciendo lo correcto con sus protocolos de mantenimiento y mensajería.

Conocer los números ahorra costes, encuentra flujos de ingresos que funcionan y reduce su propia ansiedad y conjeturas para encontrar el camino en esta situación sin precedentes. Solo hay que asegurarse de tener las herramientas adecuadas para el trabajo.

Las herramientas digitales que necesita para mantener a sus afiliados contentos y saludables

Uno de los líderes empresariales que ha dedicado sus esfuerzos a unificar y reactivar el sector de los gimnasios es Club Automation. A medida que el país continúa su resurgimiento, la compañía ha producido numerosos seminarios web y otros recursos para ayudar a guiar a los clubes y proveedores a través de la crisis, incluyendo: Libro de jugadas de la reapertura: Normas para garantizar una recuperación segura y Soluciones de conexión sin contacto.

Como cabría esperar de una de las empresas de software más importantes del sector, los recursos de recuperación de Club Automation se basan en datos, pero se presentan en términos prácticos que proporcionan pasos prácticos para los propietarios de clubes que esperan encontrar el camino de vuelta a la rentabilidad.

Jeff VanDixhorn, fundador y Chief Revenue Officer de Club Automation, explica que estos seminarios web y guías para volver al negocio fueron un proceso intensivo que recopiló las opiniones de algunas de las mentes más destacadas del sector.

"Somos conscientes de que la reapertura es abrumadora", dice. "Así que, para ayudar a nuestra comunidad, reunimos a un grupo de personas de todo nuestro sector, junto a expertos médicos, para crear un Libro de Jugadas de Reapertura, con las mejores prácticas y los aprendizajes continuos para ayudar a los centros a operar con seguridad en la nueva normalidad."

Estrategia y finanzas Club Automatización Columna de análisis del rendimiento

Estos conocimientos también sirven de base para los nuevos desarrollos de productos de Club Automation. La pieza central de sus estrategias emergentes es Análisis de rendimiento. Sus potentes algoritmos hacen un seguimiento de las tendencias nacionales y regionales a través de una serie de puntos de datos diferentes. Además, Performance Analytics ofrece a los responsables de los clubes acceso al rendimiento y las tendencias de su propio club, guiando a los propietarios y operadores de clubes a la hora de responder a la pregunta definitiva: "¿Cómo va mi club?" Performance Analytics mide y organiza las métricas clave para ayudarle a tomar las decisiones correctas para el éxito de su club.

"Sabemos que los datos son más importantes que nunca", dice VanDixhorn. "Performance Analytics es la capacidad de profundizar. Puede decirte al instante todo lo que necesitas saber sobre la salud de tu club".

VanDixhorn ha gestionado y sido propietario de clubes desde 1995. En 2007, VanDixhorn fundó Club Automation, una plataforma que ha seguido desarrollando las herramientas que satisfacen las necesidades y demandas de clubes de todos los tamaños para elevar la experiencia del club y del cliente. Pero la crisis del COVID-19 ha empujado a Club Automation a un nuevo papel, según VanDixhorn.

"Nos veo proporcionando cobertura aérea, dando al operador cotidiano un camino a seguir mientras se abre paso en esto. Ese es el propósito de nuestro conjunto de herramientas y del Libro de Jugadas de la Reapertura", afirma. "Las personas que dirigen los clubes son los héroes de nuestra situación actual. Están en primera línea y queremos hacer todo lo posible para ayudarles".

Con Performance Analytics y otras herramientas de los servicios de software de Club Automation, podrá tomar decisiones basadas en datos con más confianza a la hora de diseñar una nueva estrategia empresarial para el futuro. Y eso es lo mejor para todos.

VanDixhorn subraya un tópico que resuena en el mundo del fitness. "Tu éxito individual ayuda a todos en nuestra industria", dice. "Estamos todos juntos en esto".

Para saber más sobre los análisis de rendimiento de Club Automation Reabrir el libro de jugadasy sus soluciones de conexión sin contacto, visite su sitio web o envíeles un correo electrónico para obtener más información.

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