La nueva norma sobre las horas extraordinarias
De acuerdo con la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA), los empleados deben cumplir criterios específicos para estar exentos de horas extras. Estos criterios requieren que los empleados:
- debe recibir un salario de al menos el importe del umbral, o
- cumplir con ciertas pruebas de deberes (más información aquí).
Lo que no ha cambiado es que los empleados que no están exentos de hacer horas extraordinarias según la FLSA deben cobrar una vez y media su tarifa horaria habitual por las horas trabajadas después de 40 en una semana laboral. Anteriormente, si un empleado ganaba más de 23.660 dólares al año -455 dólares a la semana- no tenía derecho a hacer horas extras. Ahora, la nueva norma eleva ese umbral en 11.900 dólares. Esto significa que para que un empleado no tenga derecho a horas extraordinarias, debe ganar más de 35.568 dólares anuales o 684 dólares a la semana.
Además, la nueva norma no incluye ajustes automáticos del umbral salarial exento. También se permite a los empleadores hacer un pago de recuperación para que el salario de alguien llegue al mínimo o lo supere.
Factorización de las bonificaciones
Si das a tus empleados primas que les hacen superar el umbral de los 35.568 dólares, ¿significa eso que ya no tienen derecho a horas extras? La respuesta es que depende.
Según la nueva norma, las primas no discrecionales y los pagos de incentivos -incluidas las comisiones- pagados anualmente o con mayor frecuencia pueden computar para el nivel salarial estándar. Sin embargo, sólo se tendrá en cuenta hasta el 10% del umbral salarial (3.556,80 dólares).
Por ejemplo:
El empleado A gana 32.568 dólares y recibe una bonificación no discrecional de 3.050 dólares. El empleado A podría estar ahora exento porque ha superado el umbral de 35.568 dólares.
El empleado B gana 32.568 dólares y recibe una bonificación no discrecional de 1.500 dólares. El empleado B probablemente no está exento porque su salario anualizado no ha superado el umbral.
Así, puede tener dos empleados con el mismo salario base, pero uno puede estar exento y otro no.
¿Por qué decimos "podría" y "probablemente"? Porque la exención de las horas extraordinarias no sólo tiene que ver con lo que gana un empleado, sino también con lo que implica su trabajo.
Las pruebas de las funciones describen las funciones ejecutivas, administrativas, profesionales, etc. que un empleado debe realizar para ser clasificado como empleado exento. Las nuevas normas no introducen ningún cambio en la prueba de funciones según la FLSA.
3 puntos a tener en cuenta por los empresarios
En un reciente artículo de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM), la editora jurídica principal Lisa Nagele-Piazza, J.D., SHRM-SCP, dijo que los empleadores deberían extraer inmediatamente los datos de los trabajadores exentos que ganan por debajo del nuevo umbral.
Caroline Brown, abogada de Fisher Phillips en Atlanta, sugiere a los empresarios que hagan las tres cosas siguientes:
- Revise sus presupuestos,
- considerar qué puestos podría reestructurar, y
- señale a quiénes podría reclasificar a no exentos o darles un aumento de sueldo.
"Piensa en cuándo, desde el punto de vista práctico, debes aplicar los cambios", añade Brown.
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Revise cómo está clasificando actualmente a sus empleados y compárelo con los artículos mencionados en este artículo. Si tiene más preguntas, IHRSA recomienda ponerse en contacto con un abogado local.
Esta actualización es parte de nuestra serie de educación legal. IHRSA quiere mantenerte al día sobre los cambios en la ley que podrían afectar a la forma en que diriges tu negocio. Así que, si ves un correo electrónico que dice alerta legal o legislativa, asegúrate de abrirlo.
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