Cómo su club de salud puede beneficiarse del método de las 5S

Quienes estudian la eficiencia de la gestión conocen la Ley de Parkinson. Según la definición de Wikipedia, la Ley de Parkinson establece que "el trabajo se expande de manera que llena el tiempo disponible para su realización". En otras palabras, si fijas un plazo de un mes para que tu personal realice una tarea, tardará un mes en completarla, pero si estableces un plazo de dos semanas para la misma tarea, se completará en dos semanas.

La Ley de Parkinson pone de manifiesto una de las muchas ineficiencias que se incorporan inadvertidamente a los sistemas operativos. Aunque hay que tener cuidado de no exagerar con la Ley de Parkinson estableciendo plazos irrazonables, hay que ser consciente de cómo los empleados pueden dejarse llevar de una manera que afecte a la asignación de recursos y al control de calidad.

En el mercado hipercompetitivo actual, la integridad de sus operaciones es importante. Ya sea un operador de clubes, un fabricante de equipos u otro tipo de proveedor, usted depende de un equipo de profesionales que trabajan juntos para que su marca sea un éxito. Si sus operaciones están mal diseñadas, está abocado al fracaso. No sólo puede desperdiciar valiosos recursos, sino que su empresa puede acabar creando un producto inferior o prestando un servicio deficiente.

Los sistemas deficientes también ponen en peligro a los empleados y a los socios del club. Es fácil ver cómo la falta de atención a los detalles en un club puede conducir a condiciones peligrosas. Los entrenadores y el personal deben recibir una formación adecuada para mantener un alto nivel de seguridad y calidad.

Pero no se trata sólo de los clubes. Los proveedores también deben prestar atención a su eficiencia operativa. La seguridad puede verse comprometida por equipos mal construidos que resultan de un proceso de producción descuidado. Piense en las máquinas de ejercicios tecnológicamente avanzadas de hoy en día. Cuanto más complejas son, más cosas pueden salir mal. Los equipos defectuosos pueden dar lugar a costosas reparaciones o, peor aún, a lesiones.

Los sistemas ineficaces también pueden afectar a los desarrolladores de software. Los programas mal codificados pueden invitar al malware o facilitar a los hackers el robo de datos valiosos. Hay mucho en juego.

¿Cómo evitar estas trampas de ineficacia?

5S: El estándar de oro de las operaciones de sistemas

Los sistemas que se ponen en marcha son muy importantes. Y uno de los más exitosos es el Metodología 5S. Desarrollado en Japón, el sistema 5S utiliza estos cinco principios para la organización y la eficiencia en el lugar de trabajo:

1. Ordenar: Poner en orden las cosas eliminando todo lo innecesario y organizando y guardando sólo lo que es útil.
2. Poner orden: Disponga los puestos de trabajo de forma lógica y eficiente, para que el flujo de trabajo sea fluido.
3. Brillo: Barre, limpia e inspecciona el área de trabajo regularmente para que sea agradable trabajar en ella.
4. Normalizar: Introducir procedimientos que garanticen el mantenimiento de estas normas. A menudo, las organizaciones dejan que sus normas flojeen cuando no realizan auditorías periódicas de sus procedimientos.
5. Mantener (autodisciplina): Una vez aplicados los cuatro primeros principios, esta regla garantiza que las 5S se sigan de arriba a abajo, incluso cuando se añaden nuevos productos y empleados al equipo.

Las investigaciones han demostrado que la aplicación de las 5S puede aumentar la rentabilidad, reducir los costes y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Según el libro El éxito de las 5S de Oskar Olofsson: "Como regla general: un lugar de trabajo puede lograr un aumento de la productividad del 10% tras completar un programa de 5S. Eso sí, depende de la situación inicial: cuanto peor sea al empezar, mayor será la mejora".

En muchos sentidos, las 5S son una forma de control visual. Todo debe estar en su sitio como parte de un sistema lógico que elimina los obstáculos y los residuos. Si se aplica correctamente, ganará rápidamente en su cuenta de resultados, pero también mejorará toda la empresa al crear una cultura de eficiencia y altos estándares organizativos.

Las 5S son un concepto al que le ha llegado su hora. Si su empresa da prioridad a la sostenibilidad, las 5S son el camino a seguir. Los fabricantes han reducido drásticamente su huella de carbono tras implantar las 5S. Pero no hace falta ser un fabricante para beneficiarse del sistema. Incluso las instalaciones administrativas han tenido éxito tras introducir las 5S en sus organizaciones.

Está claro que las 5S pueden beneficiar a cualquier industria. Como club, puede encontrar que hacer negocios con proveedores que siguen los dictados de las 5S puede darle la sensación de seguridad de que está recibiendo bienes y servicios de un socio que da prioridad a la calidad y la fiabilidad. Eso es importante.

Aportando los más altos estándares posibles a la industria

Una empresa que ha implantado los métodos de las 5S en su fabricación y operaciones es la marca mundial de equipos Intenza Fitness. Conocida por sus máquinas de ejercicio tecnológicamente avanzadas y su premiado diseño, Intenza da prioridad al mantenimiento de una ingeniería de primera clase junto con la mayor calidad posible de sus productos. Lo que sale de sus instalaciones de fabricación es el resultado de sistemas rigurosos que no dejan ningún detalle sin atender.

La fiabilidad es importante para los propietarios de los clubes. Intenza se asegura de que cada máquina sea probada y pesada antes de ser embalada para su entrega. Cada máquina incluye su sistema de informes integrado llamado InCare, una herramienta de diagnóstico muy avanzada que envía alertas cuando se necesita un mantenimiento rutinario o una reparación.

Su línea de productos de máquinas con visión de futuro incluye:

• Escalate Stairclimber, premio Red Dot: Diseño de Producto 2018
• La serie 550 de cintas de correr avanzadas, bicicletas reclinadas y bicicletas verticales.
• Serie 550GC de bicicletas de interior que crea una auténtica experiencia de ciclismo al aire libre

Intenza también da prioridad a la sostenibilidad. Su fábrica de Tainan (Taiwán) es 100% eficiente desde el punto de vista energético y lo ha sido desde que se inauguró en 2013. La instalación utiliza paneles solares (casi 2.000) y elementos de construcción diseñados para ayudar a minimizar el impacto en el cambio climático. El resultado es una instalación de fabricación que produce una de las huellas de carbono más bajas del sector.

Intenza cree que la utilización de la metodología de las 5S y las tecnologías verdes les ayuda no sólo a mejorar su eficiencia organizativa, sino también a mantener los más altos estándares posibles para sus unidades de cardio de última generación.

Para obtener más información sobre la línea de productos avanzados de Intenza, visite su sitio web hoy mismo.